**ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE**
Lundi 30 juin 2014
Présents :
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Membres du Bureau : Estelle Berthelot, Coralie Bouclon, Stéphanie Daniel, Nathalie
Guignard, Sandrine Joubert, Betty Couamais, Mathilde Gaudron.
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Mairie : Catherine Chauffeteau, Axelle Trehin
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Parents : Séverine et Guillaume Plessia, Florence Dauphin, Ludovic Chauffeteau, Angélique
Cariou, Mathieu Gaultier, Laëtitia Cotelle, Aurélie Gigandet, Irène Pain, Virginie Anselm,
Vincent Guignard, Thomas Bouclon
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Excusés : Cédric Vilotte.
Introduction et présentation de l’Assemblée Générale par la présidente Estelle Berthelot.
La présidente remercie de leur participation à cette assemblée tous les membres présents. Elle
rappelle ensuite les points suivants :
1 – LES BUTS DE L’ASSOCIATION.
Association régie par la loi du 1er juillet 1901. Elle se veut être un partenaire du Groupe
scolaire Lucie Aubrac, et propose
1 - de contribuer au maintien des principes de neutralité, d'objectivité, de tolérance et de
laïcité sur lesquels repose l'enseignement public ;
2 - de transmettre à l'administration les suggestions ou les vœux émis à ce sujet.
3 - d'assurer la représentation des familles dans les conseils et organismes existants ;
4 - d'apporter son concours aux administrations en vue d'améliorer les conditions de la vie
scolaire des élèves ;
5 - de promouvoir et gérer (directement ou en participation), dans l'intérêt des élèves du
Groupe scolaire Lucie Aubrac et de leurs familles, toutes organisations à caractère éducatif,
culturel, sportif ou social.
L'association se réserve le droit de subventionner ou non tout ou partie d'un projet scolaire
après avoir délibéré de son caractère éducatif.
Afin de faciliter la réalisation de cet objet, l'association pourra de façon habituelle organiser
des manifestations à but lucratif.
En aucun cas, elle n'entend se substituer aux administrations responsables.
2 – PRÉSENTATION DES MEMBRES DU BUREAU SORTANT.
Membres du Bureau : Estelle Berthelot (Présidente), Nathalie Guignard(Vice-Présidente),
Stéphanie Daniel (Trésorière), Cédric Vilotte (Vice-Trésorier), Mathilde Gaudron
(Secrétaire), Betty Couamais (Secrétaire adjointe), Coralie Bouclon (Membre élu actif), Sandrine Joubert (Membre élu actif).
3 – RAPPORT MORAL - ACTIVITÉS DE L’ANNÉE 2013/2014.
- tout au long de l’année : le Carapatte (tous les vendredis matins)
- Septembre 2014 Accueil de rentrée – Forum Interassociation
- Octobre 2014 Foire à la Bernache
- Décembre 2014 Opération Chocolats de noël – Torchons
- 22 Mars 2014 Carnaval et Boum Pizza
- 06 mai 2014 Soirée Pyjama dans les locaux de l’école
- Pentecôte 2014 Barbecue au domaine du Viking
- 29 juin 2014 Kermesse.
Estelle Berthelot remercie vivement les membres du bureau de leur implication. Il est toujours
difficile pour les membres du bureau qui s'impliquent activement de faire des réunions où peu
de parents sont présents...même si quand on recherche des bénévoles on en trouve toujours,
nous souhaiterions quelquefois une participation plus spontanée.
Elle précise qu’elle apprécie d’avoir pu compter, ces derniers temps, sur chacun pour la
préparation de la plus importante manifestation de l’APE qu’est la kermesse.
*Bilan du carapatte/
Il a été décidé dès la fin du mois de septembre de suspendre le ramassage à pied du vendredi
soir car trop peu d’enfants étaient inscrits (autres activités..). 3 accompagnateurs réguliers
Morgane Silvestre, Fatia Juvin-Teffah et Axelle Trehin assuraient l’accompagnement des
enfants.
Les effectifs en début d’année 7/8 enfants , en fin d’année, 4/5 enfants maximum.
Il faudra peut être refaire une enquête sur les besoins des parents, cela permettra également
d’en informer les nouvelles familles et de trouver de nouveaux accompagnateurs.
La municipalité nous confirme qu’elle continuera à soutenir cette action.
*Forum des associations/
Nous avons recueillis 85 adhérents. Je tiens à signaler que cette année (6 septembre 2014), le
forum se déroulera probablement sur le parking du gymnase afin de permettre aux sections
sportives de faire des démonstrations.
*Fête de la bernache/
La météo a été catastrophique, les recettes sont donc en baisse. Cela dit, le concept semble
plaire et tenant compte de l’investissement fait dans les 2 estrades, nous pensons reconduire le
projet.
*Chocolats de Noël/
Les recettes sont stables, les parents sont contents de la qualité et demandeur de renouveler
cette opération.
*Torchons/
Les bénéfices sont importants et cela demande peu d’investissement (humain).
Afin de pouvoir varier l'action, il serait souhaitable d'étudier la possibilité de supports
différents, d’œuvres collectives ou la possibilité de mettre plusieurs dessins sur le même objet.
*Le carnaval et la boum pizza/
Nous avons fait le choix cette année de ne pas faire appel à des prestataires extérieurs pour
animer le carnaval ceci afin « d'économiser » sur cette manifestation toujours déficitaire. Le
recours à des associations locales (Section Danse Gym Gamin, Amusda Folk, le groupe
Topazio de Capoeira, le DAJ...) et à des Reugnois aux talents d'acteurs certains ont permis de
passer un agréable moment et de réaliser un franc succès ! Il ne faut pas négliger le fait que
cette seule manifestation a mobilisé, d'une manière ou une autre, à peu près 50 personnes ! !
La boum pizza est maintenant devenu un classique, attendu par les enfants et dont la formule
semble plaire telle quelle (pop corn en moins !!).
La vente du DVD (confectionné par Mr Ludovic Chauffeteau) a plutôt bien fonctionné. Nous
avons eu 25 commandes.
Nous remercions les parents qui ont mis à disposition leurs photos, cela nous a permis de les
partager avec les personnes qui le souhaitaient.
*La soirée pyjama/
Étant donné l’important investissement lors du carnaval, nous avons choisi cette année de
«réutiliser » des sketchs et histoires déjà proposés il y a plus de 3 ans (afin d’être sur qu’aucun
enfant n’aie déjà entendu ces histoires).
Inscriptions : 53 enfants.
La soirée s’est très bien déroulée et nous avons pu apprécier l’important investissement des
parents de maternelle.
*WE au domaine du Viking (samedi et dimanche)/
Les recettes sont faibles malgré le beau temps. La mobilisation des parents a été difficile et la
communication certainement insuffisante. De plus la concomitance de la fête des vallées à
Chancay n'a pas été favorable.
Il faudra rapidement se positionner pour l’année prochaine.
*Kermesse/
Malgré l’annonce d’un temps chaotique, nous avons finalement eu une météo plutôt clémente.
Cela dit les températures n’étaient pas très élevées ce qui explique probablement la recette de
la buvette, inférieure à celle des dernières années. Le café, proposition de dernière minute a
été bien apprécié.
Les changements proposés cette année (distribution des lots différente, ouverture de la
pâtisserie sur la journée, la venue des poneys…) ont été plutôt bien accueillis. Il nous semble que la circulation aux différents stands a été plus fluide. De même l'extension des créneaux de
permanence à une demi-heure n'a pas posé de problème et a permis de maintenir tous les
stands ouverts.
L’ouverture des jetons avant l’entracte a permis d’étaler la venue des enfants et du coup
l’accès au stand. Cependant l'organisation de ce stand est à revoir car il n'était pas facile de s'y
organiser dans les moments de « rush ».Il faudrait plus de « poinçons » sur les stands.
Bilan des stands de la kermesse en jetons et remarques de l'assemblée :
1 . Poney : 505 jetons : très apprécié par les enfants mais aussi par Aline Girard
2. Pêche à la ligne des petits : 434 jetons : Mme Bardoul a tenu son stand en famille comme
tous les ans et a apprécié le système de carte qui a permis d'avoir moins d'attente
3. Fil métallique : 355 jetons
4. Pêche à la ligne des grands : 354 jetons : attention les ficelles des cannes seront à changer
l'année prochaine
5. Chamboule Foot : 319 jetons
6. Escalade : 297 jetons : la commune doit élaguer l'arbre cet hiver et il se peut qu'il faille
refaire un ou plusiers pans du mur, rajouter des prises... Il faudra prévoir de le monter en
amont afin d'apporter les modifications nécessaires.
7. Tir à la corde : 273 jetons
8. Parcours : 162 jetons : a beaucoup amusé les parents comme les enfants certains points
sont à améliorer afin de gagner en rapidité (2 chronomètres, être au moins 3...)
9. Maquillage : 118 jetons : il faudrait prévoir des miroirs, des petites éponges et une 3ème
personne (cette année, nous n'avions pas assez de volontaires sur ce stand pour se le
permettre)
10. Pâtisserie : 272 jetons; tout a été vendu ce qui confirme que le système en place (gâteaux
pour les maternelles et crêpes pour les primaires) est bien adapté aux besoins. Il faudra
envisager de faire un planning pour la pâtisserie pendant le spectacle si nous maintenons cette
option car une personne s’est retrouvée seule pendant toute la première partie du spectacle.
11. Le Caddie garni a très bien fonctionné, Florence Dauphin nous propose d’inscrire 2/3
personnes pour cette activité qui mobilise la personne sur la journée entière.
12. Concernant la tombola, le principe « un gagnant par carnet » a été apprécié. Cependant
plusieurs remarques ont été signalées sur l'éloignement de certains lots. Même si il y a
possibilité d'échanger avec d'autres gagnants, les personnes aimeraient mieux profiter d'un lot
dans les départements limitrophes.
Le bilan est approuvé à l’unanimité des membres présents.
4 – LE RÉSULTAT FINANCIER DE L’ANNÉE 2013-2014.
Stéphanie Daniel, Trésorière, présente le bilan financier et la participation financière de l’APE
aux activités de l’école.
Cotisations : 425€
Foire à la bernache : 366.30 €
Chocolats de Noël : 813.85€
Torchons : 500.85€
Carnaval : 141.30€
Boom pizza : 133.73€
Soirée pyjama : 52.61 €
Vente de DVD : 96.34€
Pentecôte : 299.23 €
Kermesse : 3487.49 €
Divers -assurance, achat banderole et du tampon, les droits d'auteur pour le spectacle « Lâcher
de Ballerines » - : -622.74€
L’APE n'a pas demandé de subvention de la mairie.
3400€ ont été donnés à l’école pour le financement de sorties scolaires.
Le bilan financier de l'année 2013-2014 affiche donc un excédent de 2308,96 €. Sur le compte
de l’APE, il y a actuellement environ 7780€.
5 – REMERCIEMENTS.
Sans la collaboration, la générosité et l’engagement de tous, l’APE ne pourrait tenir son rôle.
L’APE adresse ses remerciements à Axelle Trehin, Catherine Chauffeteau et au personnel de
la mairie pour leur aide et leur collaboration dans l’organisation des différentes
manifestations. Le personnel de la mairie est vivement remercié, les secrétaires, les employés
communaux, car, de par leur disponibilité, leur réactivité, ils nous rendent souvent la tâche
plus facile.
L’APE remercie également :
o Les commerçants, les artisans et les vignerons qui ont soutenu les projets.
o Les institutions, organismes et établissements qui ont apporté une forte contribution en lots
à la kermesse.
o Mme Bardoul pour son stand de pêche aux canards qu’elle tient en famille tout l’après-midi
o Mme Gigandet, Mr Gaulthier du Domaine du Viking, pour leur accueil lors du pique-nique
de la Pentecôte,
o Les parents, adhérents ou non à l’APE, sans qui nous aurions souvent des difficultés à
mener à bien nos missions et tout particulièrement, Matthieu Gaultier, Aurélie Gigandet,
Florence Dauphin et Guillaume Plessia qui se sont proposés en tant que référent de stand lors
de la kermesse.
o Les membres de l’APE ainsi que leurs conjoints et famille.
o Et bien sûr, les enfants sur qui nous pouvons toujours compter.
6 – ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2014/2015.
Les membres présents élisent :
Présidente : Estelle Berthelot
Vice-présidente : Coralie Bouclon
Secrétaire : Mathilde Gaudron
Vice-secrétaire : Florence Dauphin
Trésorière : Stéphanie Daniel
Vice-trésorier : Mathieu Gaultier
Membres actifs du conseil : Aurélie Gigandet et Ludovic Chauffeteau.
7 – PROJETS ET/OU PROPOSITIONS POUR L’ANNEE SCOLAIRE 2014/2015.
Nous avons eu, au cours de l’année, une demande de subvention de la part de deux
enseignants qui souhaitent monter un projet plus conséquent pour 2 classes, pour l’année
2014/2015. Nous avons donc essayé de faire des économies.
Cela dit, afin de pouvoir assurer un financement équitable pour tous les enfants, d’autres
manifestations seront à envisager au cours de l’année prochaine
Nous avons toujours en tête l’aménagement de la cour de récréation, ce projet a été mis en
suspens en raison de la mise en place des nouveaux rythmes scolaires et des NAP (les besoins
risquent de changer et/ou d’évoluer).
Cette proposition est acceptée par la majorité des membres présents.
8-QUESTIONS DIVERSES
Aucune.
CLÔTURE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
La séance est levée à 22h30.
