Compte-rendu de la réunion 9 mai 2014

Veuillez trouvez le compte rendu de la dernière réunion:

Présents : Severine Plessia, Florence Dauphin, Cathy et Ludovic Chauffeteau, Aurélie Gigandet, Virginie Anselm, Nathalie Guignard, Mathieu Gauthier, Estelle Berthelot, Stéphanie Daniel, Coralie Bouclon, Sandrine Joubert, Cédric Vilotte, Mathilde Gaudron.

Excusés : Betty Couamais, Céline Ndjiondjop, Barbara Ramblière, Guillaume Plessia, Sylvie Tulasne


1 – Bilan Soirée Pyjama:
52 entrées, 52 € de bénéfice
Voir pour l’année prochaine à être plus efficace à l’arrivée des enfants : 2 entrées, paiement à l’avance?

2 –Kermesse de l’école le 29 juin :
- Buvette : 500 gobelets vont être recommandés, le graphisme est changé. Il faudra refaire fiche tarif buvette en rajoutant la consigne du verre sur l’affiche. Les mêmes boissons que l’année dernière seront proposées car la formule a bien fonctionné. De même il sera demandé aux parents qui le souhaitent d’amener des bouteilles de glace le dimanche matin.
- Stands : certains stands sont maintenus, des nouveaux sont proposés
- Le centre équestre Aline Girard a fait un devis pour une prestation de tours de poney lors de la kermesse. Il est décidé d’accepter cette proposition tout en faisant repréciser les temps de présence.
- Mur d’escalade : voir si on a assez de volontaires pour tenir ce stand ainsi que s’assurer du prêt de baudriers enfants
- La pêche aux canards des petits : Mme Bardoul est d’accord pour retenir ce stand cette année encore
- La pêche à la ligne des grands : OK
- Le chamboule foot : OK
- Le maquillage : vérifier l’état des palettes de l’année dernière
- Le fil métallique
- Le tir à la corde
- 1 parcours parent – enfant style parcours de motricité pour les plus petits

Suite aux difficultés à maintenir le stand pâtisserie fermé pendant le spectacle, il est décidé de tenter l’expérience de l’ouvrir, comme la buvette, tout au long de la kermesse (les autres stands resteront fermés). Comme l’an dernier, il sera demandé aux parents de maternelle de réaliser des gâteaux et aux parents d’élémentaire de réaliser des crêpes qui seront réchauffées sur une crêpière.
La durée des permanences est étendue à 30 minutes, le quart d’heure étant trop court pour s’installer à un stand. Du coup il est proposé d’étendre l’entracte à une heure. Un mot sera passé dans les cahiers verts pour recruter des volontaires et un panneau sera réalisé juste avant la kermesse pour combler les créneaux manquants. Sur les créneaux vacants, le stand sera fermé.
Le Panier Garni est reconduit, Florence Dauphin se propose d’en assurer la charge.

-  Cadeaux dans les stands: un débat s’est engagé sur la pertinence de donner des cadeaux aux enfants aux passages des différents stands. Suite à un vote à main levée, un nouveau système a été adopté. Les enfants feraient tamponner une carte lors de leur passage aux différents stands (sauf maquillage et poney). Ils devront cumuler plusieurs tampons pour pouvoir aller choisir un cadeau. Deux niveaux de cadeau seront proposés.
- Tombola : les carnets de tombola ont été distribués aux enfants. Comme l’année dernière, un vendeur sera tiré au sort et gagnera un cadeau ; les 10 premiers lots seront tirés en direct à la fin du spectacle. Il est proposé de procéder différemment pour le tirage des petits lots : il sera réalisé la veille devant témoins, certainement à la fête de la musique et on procèdera au système « un gagnant par carnet ».

3 – Portes ouvertes du Domaine du Viking   week-end de la Pentecôte :
Aurélie Gigandet a reproposé à l’APE de tenir un stand « repas » au Domaine du Viking lors des portes ouvertes. Les institutrices ont demandé aux parents de se porter volontaires et nous avons plusieurs parents pour le samedi et le dimanche. Il n’y a personne pour le lundi. Il sera proposé : merguez, saucisses, frites, assiette de fromage et desserts. Nous allons revoir avec les enseignants l’organisation définitive de ces deux journées (samedi et dimanche) et ils informeront les parents concernés par l’intermédiaire des cahiers verts.

4 – Assemblée Générale :
La date de l’AG est fixée au lundi 30 juin à 20h30 à la salle des votes. A ce jour, plusieurs membres du bureau ne souhaitent pas poursuivre l’année prochaine. Nous sommes donc à la recherche de nouveaux volontaires, n’hésitez donc pas à venir à l’AG afin de procéder à l’élection du nouveau bureau.


Rendez-vous pour la dernière réunion de préparation de la kermesse :
le mercredi 11 juin à 20h30 au Foyer Lefébure

Compte rendu de la réunion du 7 Avril 2014

 
Présents : Guillaume Plessia, Nathalie Guignard, Barbara Ramblière, Axelle Trehin, Mathieu Gauthier, Estelle Berthelot, Stéphanie Daniel, Coralie Bouclon, Mathilde Gaudron,
Excusés : Betty Couamais, Cédric Vilotte, Sandrine Joubert, Laëtitia Cotelle, Dorothée Habermacher

1 – Bilan Carnaval et Boum Pizza :
Bénéfice total pour la journée : 275 € ce qui est très positif dans le sens où les années passées ces manifestations étaient déficitaires.
La fréquentation du carnaval a été satisfaisante et 89 enfants sont venus à la Boum Pizza.
L’article de la Nouvelle République est en ligne sur le blog.
Des photos seront bientôt disponibles sur le blog et un DVD est en cours de réalisation.

2 –Soirée Pyjama :
La mairie accepte que les locaux des classes de maternelles (PS et MS) soient utilisés.
Début de soirée à 19h, accueil des enfants, des chouquettes seront proposées et différents ateliers commenceront ensuite :
* Raconte Tapis (classe de MS): Axelle Trehin peut emprunter 2 raconte tapis « la petite taupe qui voulait savoir qui lui avait fait sur la tête » et « la toute petite bonne femme »
* Kamishibaï (classe de MS) : 3 histoires sont aussi empruntées à la bibliothèque de Touraine
*Théâtre d’ombres(salle accueil MS) : choix de l’histoire « Grand Méchant », équipe au complet
* Marionnettes (salle d’accueil PS): des marionnettes sont amenées, on utilisera celles disponibles afin de limiter les couts
* Sketch (salle de motricité) : reprise du sketch sur les 2 petites filles qui campent dans le jardin de leurs grands parents écrit par Gaël Trehin il y a 3 ans
* Coin lecture libre par les accompagnateurs de groupes et pause « pipi » dans la classe de PS.
Fin de la soirée prévisible entre 20h45 et 21h.
Une répétition générale sera faite la veille à la salle des loisirs.

3 – Kermesse :
Les différentes demandes de lots pour la tombola sont en cours. Une réflexion est à engager sur la reprise des différents stands proposés habituellement. Il faudrait prévoir plus d’activités pour les enfants de moins de 6 ans. L’idée des cadeaux à chaque stand peut aussi être repensée plutôt sur un mode de jetons et une seule table « cadeaux » de différentes valeurs. Toutes les suggestions sont les bienvenues !

Rendez-vous pour la prochaine réunion pour la préparation de la kermesse
le vendredi 9 mai à 20h30 à la salle des votes
Votre présence est essentielle pour l’organisation de la plus grosse manifestation de l’année !

L'article de la NR sur notre Carnaval

Si vous avez manqué l'article paru dans la NR et que le dernier lien donné ne fonctionne plus, le voici en image, cliquez pour l'agrandir.

 

A l'année prochaine pour une nouvelle édition.

Information importante Soirée Pyjama

Veuillez également trouvez ci joint l'article parut dans la NR pour le Carnaval:

Le carnaval fait son cinéma

Remerciements

Bonjour à tous !

Juste un petit mot pour remercier sincèrement et chaleureusement tous les participants au cru 2014 du carnaval et à la boum pizza :

- les acteurs : les jeunes du DAJ, leur animateur Mathieu, Jean-Philippe, les Vincent du cinéma muet,  les jeunes danseurs du flashmob, le club de capoeira Topazio, Cathy-Maryline, le groupe Amusda Folk
- pour la préparation du flashmob : Nathalie pour la chorégraphie ; Aurélie, Florence, Cathy pour les cours sur le temps méridien et les institutrices qui ont relayé l'apprentissage
- les vendeurs de confettis : Charlotte et Florence
- les gars de la circulation qui ont le mérite d'assurer la sécurité sans rien voir du spectacle : David, Mathieu, Christian, Nicolas, Guillaume, Cyril, Eric
- les préparateurs de crêpes et les tartineurs du jour J Jean-François, Florence, Céline, Sylvie, Laëtitia, Isabelle, Vanessa, Peggy et tous ceux qui ont préparé les crêpes la veille..
- Patrick (FP Sonorisation) qui nous a prêté du matériel de sonorisation et les personnes chez qui on les a branché : Mme Cholet, Mme Proust, la bibliothèque, la mairie et Mr Barahou
- les photographes et cinéastes : Ludovic et Thierry
- le personnel municipal qui a mis en place et désinstallé du matériel le jour J mais aussi qui nous a permis d'apprendre la chorégraphie aux enfants sur le temps méridien à l'école
- les participants à la boum pizza : Dorothée, Mara, Virginie, Mathieu, Guillaume, Gaël, Anne, Les DJ Ludovic et Vincent, Cathy, Florence, Élodie, les 2 Laëtitia.

Nous espérons n'avoir oublié personne. Comme vous le constatez, ces manifestations nécessitent une mobilisation de beaucoup de personnes et rien ne serait possible sans votre présence ! Malgré une météo capricieuse, ce fut un réel plaisir de voir nos chères têtes blondes s'amuser et profiter du moment . Nous espérons que les adultes aussi ont passé un agréable après midi.

Nous avons encore quelques assiettes qui n'ont pas été récupérées, vous pouvez vous adresser à Estelle Berthelot ou contacter l'APE.

Nous vous donnons rendez-vous pour la prochaine réunion pour la préparation de la soirée pyjama le lundi 7 avril à 20h30 au Foyer Lefébure.



  Les Membres du Bureau de l'APE Les Enfants de Lucie
          Pour nous contacter : ape.reugny@gmail.com
          Consultez et abonnez vous au blog :  http://ape-reugny.blogspot.fr

Compte rendu de la réunion du 17 février

Présents : Cathy Chauffeteau,  Aurélie Gigandet, Mathieu Gauthier, Estelle Berthelot, Stéphanie Daniel, Coralie Bouclon, Sandrine Joubert, Mathilde Gaudron, Betty Couamais

Excusés : Mathieu Blanchet du DAJ, Angélique Cariou

 1 –Circulation Carnaval :

Il manque toujours une personne pour la Circulation. Les talkies-walkies, les gilets jaunes, les barrières galvanisées pour bloquer les rues sont prévues. Le trajet est dessiné, refaire un plan pour le jour J.

2 –Animation Carnaval : reprise des différentes étapes et des interventions des participants

* Départ Foyer Lefebure: les jeunes du  DAJ s’occupent de lancer le carnaval et animer la déambulation d’étapes en étapes

* Place du 8 mai: scénette sur le cinéma muet

* Place de l’Eglise: Animation musicale autour du Western avec l’aide de Nathalie Lictevout .

* Place de la République: scénette autour du monde des super héros avec des membres du club de capoeira de Neuillé le Lierre

* Mairie: défilé des enfants façon «Festival de Cannes», présentation faite par Cathy Chauffeteau

* Trajet Mairie – Ecole : démonstration de capoeira

* Cour de l’école: fin de la déambulation, vente des crêpes +  animation par Amusda Folk

Une répétition générale du parcours sera faite la veille à 20 h.

Il est proposé une vente de confettis et pop-corn pendant la déambulation.Des places de cinéma seront à gagner.

3 –Boum Pizza: L’appel à volontaires pour la boum Pizza a bien fonctionné. L’équipe est au complet.

4 –Soirée Pyjama du 6 mai 2014 : A priori, reprise du théâtre de marionnettes, du kamishibaï, du raconte tapis, du théâtre d’ombres, peut-être reprendre l’idée de l’histoire à plusieurs ? Estelle voit avec Axelle Trehin le matériel qu’elle peut emprunter à la bibliothèque de Tours

5 – Jeux de cour : Estelle Berthelot a rencontré Mme Richard, Catherine et Renaud pour une première réflexion sur l’achat éventuel de matériel ou d’aménagement de la cour des élémentaires. Une étude est en cours.

Rendez-vous pour la prochaine réunion pour la préparation de la soirée pyjama

le 7 avril à 20h30 au Foyer Lefébure

Apportez des livres d’histoires pour enfants afin de choisir les histoires qui seront utilisées.

 

Carnaval / Boom pizza

Chers parents,                                   

          Le carnaval sur le thème du cinéma et la Boum pizza approchent ! En effet la journée du 22 mars prochain sera chargée.

       La déambulation commencera à 14 h, rendez-vous au Foyer Lefebure.  Les animations seront variées et feront intervenir des acteurs en herbe locaux.  Le carnaval se clôturera à l’école par un gouter. Chaque enfant déguisé pourra déguster une crêpe offerte par l’APE, d’autres seront en vente au profit de l’association. Pour confectionner ces crêpes, nous avons besoin de votre aide. Le vendredi 21 mars à partir de 14h, vous pouvez venir nous aider à les faire à la salle des loisirs (l’APE fournit la pâte). Si vous le souhaitez, vous avez aussi la possibilité de prendre 1 L de pâte, de faire les crêpes chez vous et nous les ramener. Nous vous remercions par avance.

      A 18h30, top départ pour la Boum Pizza pour les enfants de l’école de Reugny du CP au CM2. Pour les enfants de CP, la soirée se terminera à 20h30 et 21h30 pour les autres du CE1 au CM2.

Tarif Boum Pizza :  5 € pour les adhérents et  6 € pour les non adhérents

       Veuillez noter la date de la prochaine réunion pour la préparation de la soirée pyjama : le lundi 7 avril à 20h30 au Foyer Lefebure.

       L’ APE compte sur votre présence et celle de vos enfants au carnaval et à la Boum Pizza car rien ne sera possible sans vous.

  

Les membres du Bureau de l’APE Les Enfants de Lucie

Pour nous contacter : ape.reugny@gmail.com

Abonnez-vous au blog : http://ape-reugny.blogspot.fr