Veuillez trouvez le compte rendu de la dernière réunion:
Présents : Severine Plessia, Florence Dauphin, Cathy et Ludovic Chauffeteau, Aurélie Gigandet, Virginie Anselm, Nathalie Guignard, Mathieu Gauthier, Estelle Berthelot, Stéphanie Daniel, Coralie Bouclon, Sandrine Joubert, Cédric Vilotte, Mathilde Gaudron.
Excusés : Betty Couamais, Céline Ndjiondjop, Barbara Ramblière, Guillaume Plessia, Sylvie Tulasne
1 – Bilan Soirée Pyjama:
52 entrées, 52 € de bénéfice
Voir pour l’année prochaine à être plus efficace à l’arrivée des enfants : 2 entrées, paiement à l’avance?
2 –Kermesse de l’école le 29 juin :
- Buvette : 500 gobelets vont être recommandés, le graphisme est changé. Il faudra refaire fiche tarif buvette en rajoutant la consigne du verre sur l’affiche. Les mêmes boissons que l’année dernière seront proposées car la formule a bien fonctionné. De même il sera demandé aux parents qui le souhaitent d’amener des bouteilles de glace le dimanche matin.
- Stands : certains stands sont maintenus, des nouveaux sont proposés
- Le centre équestre Aline Girard a fait un devis pour une prestation de tours de poney lors de la kermesse. Il est décidé d’accepter cette proposition tout en faisant repréciser les temps de présence.
- Mur d’escalade : voir si on a assez de volontaires pour tenir ce stand ainsi que s’assurer du prêt de baudriers enfants
- La pêche aux canards des petits : Mme Bardoul est d’accord pour retenir ce stand cette année encore
- La pêche à la ligne des grands : OK
- Le chamboule foot : OK
- Le maquillage : vérifier l’état des palettes de l’année dernière
- Le fil métallique
- Le tir à la corde
- 1 parcours parent – enfant style parcours de motricité pour les plus petits
Suite aux difficultés à maintenir le stand pâtisserie fermé pendant le spectacle, il est décidé de tenter l’expérience de l’ouvrir, comme la buvette, tout au long de la kermesse (les autres stands resteront fermés). Comme l’an dernier, il sera demandé aux parents de maternelle de réaliser des gâteaux et aux parents d’élémentaire de réaliser des crêpes qui seront réchauffées sur une crêpière.
La durée des permanences est étendue à 30 minutes, le quart d’heure étant trop court pour s’installer à un stand. Du coup il est proposé d’étendre l’entracte à une heure. Un mot sera passé dans les cahiers verts pour recruter des volontaires et un panneau sera réalisé juste avant la kermesse pour combler les créneaux manquants. Sur les créneaux vacants, le stand sera fermé.
Le Panier Garni est reconduit, Florence Dauphin se propose d’en assurer la charge.
- Cadeaux dans les stands: un débat s’est engagé sur la pertinence de donner des cadeaux aux enfants aux passages des différents stands. Suite à un vote à main levée, un nouveau système a été adopté. Les enfants feraient tamponner une carte lors de leur passage aux différents stands (sauf maquillage et poney). Ils devront cumuler plusieurs tampons pour pouvoir aller choisir un cadeau. Deux niveaux de cadeau seront proposés.
- Tombola : les carnets de tombola ont été distribués aux enfants. Comme l’année dernière, un vendeur sera tiré au sort et gagnera un cadeau ; les 10 premiers lots seront tirés en direct à la fin du spectacle. Il est proposé de procéder différemment pour le tirage des petits lots : il sera réalisé la veille devant témoins, certainement à la fête de la musique et on procèdera au système « un gagnant par carnet ».
3 – Portes ouvertes du Domaine du Viking week-end de la Pentecôte :
Aurélie Gigandet a reproposé à l’APE de tenir un stand « repas » au Domaine du Viking lors des portes ouvertes. Les institutrices ont demandé aux parents de se porter volontaires et nous avons plusieurs parents pour le samedi et le dimanche. Il n’y a personne pour le lundi. Il sera proposé : merguez, saucisses, frites, assiette de fromage et desserts. Nous allons revoir avec les enseignants l’organisation définitive de ces deux journées (samedi et dimanche) et ils informeront les parents concernés par l’intermédiaire des cahiers verts.
4 – Assemblée Générale :
La date de l’AG est fixée au lundi 30 juin à 20h30 à la salle des votes. A ce jour, plusieurs membres du bureau ne souhaitent pas poursuivre l’année prochaine. Nous sommes donc à la recherche de nouveaux volontaires, n’hésitez donc pas à venir à l’AG afin de procéder à l’élection du nouveau bureau.
Rendez-vous pour la dernière réunion de préparation de la kermesse :
le mercredi 11 juin à 20h30 au Foyer Lefébure
