Compte Rendu de la réunion du 11 juin

Mise à jour du compte rendu précédemment diffusé qui n'était pas abouti et nous vous prions de ne pas en tenir compte.
Merci de votre compréhension.
Le Bureau de l'APE

Veuillez trouvez ci dessous le nouveau compte rendu de la réunion du 11 juin:

Présents : Séverine et Guillaume Plessia, Florence Dauphin, Aurélie Gigandet, Matthieu Gaultier, Laëtitia Cotelle, Sandrine Joubert, Betty Couamais, Cédric Vilotte, Estelle Berthelot, Nathalie Guignard.

Excusés : Stéphanie Daniel, Coralie Bouclon, Mathilde Gaudron, Axelle Tréhin, Anne Esnon, Catherine et Ludovic Chauffeteau, Sandrine Toker.

1.     Barbecue de la Pentecôte :

Le barbecue de la Pentecôte organisé au Domaine du Viking a remporté un succès mitigé avec une bonne fréquentation le samedi et une très faible le dimanche.

Le bénéfice de l’opération est d’environ 300€. 
On peut se poser la question de l'intérêt de renouveler l'opération compte tenu du nombre de personnes à mobiliser sur un week-end prolongé plutôt prédestiné à de courts séjours ou à des regroupements familiaux. Plusieurs pistes sont de toute façon à explorer si l'opération est reconduite: communication à améliorer, organisation avec l'école, extension de la mobilisation des parents à toutes les classes ?

2.     La kermesse

12 stands vont être proposés pour la kermesse 2014.

Pour chacun, 1 référent est nommé ; il doit se charger de trouver le matériel nécessaire au stand et des personnes pour la tenue de celui-ci.Nous sommes toujours dans l’attente de nouvelles candidatures afin de remplir le planning de la tenue des stands, nous serons dans l’obligation de fermer certains stands si nous ne sommes pas assez nombreux.

Nous vous rappelons qu’un créneau ne dure qu’une ½ heure.

Merci de vous faire connaitre auprès des personnes ci-dessous ou par mail à ape.reugny@gmail.com

- Pâtisseries : Coralie Bouclon                        - Pêche à la ligne des grands : Aurélie Gigandet

- Jetons : Stéphanie Daniel                             - Fil métallique : Nathalie Guignard

- Maquillage : Mathilde Gaudron                   - Tir à la corde : Betty Couamais

- Parcours : Cédric Vilotte                              - Chamboule foot : Sandrine Joubert 
-  Escalade : Guillaume Plessia                       - Caddie garni : Florence Dauphin

      

Rq : Mme Bardoul gère « en famille » la pêche aux canards.

        Aline Girard gère le stand poney

Chaque stand coûtera 2 jetons sauf le stand poney qui en coûtera 4.

1 seul passage au stand poney sera autorisé par enfant afin qu’un maximum puisse y participer (un tampon validera l’activité)

Chaque enfant se verra remettre une « carte à trous ». A chaque passage de stand (sauf maquillage et poney), on perforera une case de la carte de l’enfant.

3 trous permettront d’obtenir un petit lot, 6 trous, un plus gros lot. Les lots seront à retirer au stand « jetons ».

Les stands pâtisseries et buvette seront ouverts pendant le spectacle (tous les autres stands n’ouvriront qu’à l’entracte et à la fin du spectacle).

Concernant la buvette, les boissons seront à nouveau servies dans des verres « APE » consignés à 1€.

Pour le caddie garni, Betty Couamais s’occupe de recueillir les lots chez les commerçants et Vincent Guignard chez les vignerons.

Le jour de la kermesse, venez peser le caddie, trouvez le bon poids et vous le remportez. Florence Dauphin s’occupera de cette animation.

Le montage des stands se fera  le matin de la kermesse à partir de 9h00 à la Grand Prée.

● Cette année, il sera proposé 1 lot par carnet de tombola.

Lot 1 : séjour à Diénné pour 4 personnes.

Lot 2 : vélo enfant

Lot 3 : caméra sportive avec caisson étanche

Puis  de nombreuses visites de parcs (Futuroscope, Puy du fou..), zoos,  musées...

3.     DVD

Ludovic Chauffeteau, que nous remercions vivement au passage, vient d’achever la réalisation du dvd carnaval/ soirée pyjama. Il sera proposé au prix de 5 €.

Les photos des différentes manifestations seront proposées en libre téléchargement.

Vous allez recevoir, prochainement, un courrier (dans le cahier vert de vos enfants) vous permettant de réserver le DVD ainsi que la marche à suivre pour télécharger les photos.

           

     4.Assemblée générale

Confirmation de la date de l’AG : elle aura lieu le lundi 30 juin à 20h30, salle des votes.

Fin de la réunion à 22h10.

Nous avons encore besoin de parents pour certains stands. Merci de vous rapprocher d'un membre de l'APE. Sans votre aide ces stands ne pourront être ouvert aux enfants.
Merci